Diese Datenschutzerklärung gilt für das digitale Buchungssystem Platoo, entwickelt von der Hochschule München mit Unterstützung des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege zur Planung von Praxiseinsätzen in der generalistischen Pflegeausbildung. Die Nutzung von Platoo unterliegt der folgenden Datenschutzerklärung, die die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit für die Nutzer verdeutlicht.

Verantwortlicher

Hochschule für angewandte Wissenschaften München, Lothstraße 34, 80335 München, Deutschland

Telefon: +49 (0)89 1265-0
E-Mail: info@hm.edu
Website: https://hm.edu

Datenschutzbeauftragter

Der offizielle Datenschutzbeauftragte der Hochschule München kann über folgende Kontaktdaten erreicht werden:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@hm.edu

Zweck der Datenverarbeitung

Platoo wird verwendet, um Praxiseinsätze für Lernende in der generalistischen Pflegeausbildung effizient und rechtskonform zu planen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:

1. Einsatzpläne zu erstellen und zu verwalten.
2. Individuelle Anforderungen und Wünsche der Lernenden zu berücksichtigen.
3. Die Kommunikation zwischen Ausbildungsstätten, Mitarbeitern und Lernenden zu unterstützen.
4. Die Nutzungserfahrung zu verbessern und systembezogene Probleme zu diagnostizieren.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Registrierung und Nutzung von Platoo werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Ausbildungsstätte
• Wohnort (für Distanzberechnungen)
• Individuelle Bedürfnisse und Präferenzen

Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke verwendet und nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten basiert auf Artikel 6 Absatz 1 lit. b und e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welcher die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erlaubt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Nutzung der Anwendung notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben dies fordern. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Zur Sicherung gegen Datenverlust werden verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank erstellt. Werden Daten im laufenden Betrieb gelöscht, bleiben sie in bereits erstellten Sicherungskopien noch so lange enthalten, bis diese turnusmäßig überschrieben werden – längstens für zwölf Monate. Eine gezielte Löschung einzelner Datensätze aus bestehenden Sicherungskopien ist technisch nicht möglich; muss eine Sicherungskopie eingespielt werden, wird eine zwischenzeitlich verlangte Löschung erneut ausgeführt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern Ihnen gesetzliche Rechte hierfür zustehen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Nutzungsstatistiken (Reichweitenmessung)

Zur Verbesserung von Platoo erheben wir anonyme Nutzungsstatistiken mit der selbst gehosteten Software Umami. Dabei werden Seitenaufrufe, Klicks auf Funktionen, Browsertyp, Ladezeiten und Formularfehler (ohne Feldinhalte) erfasst. Die Erfassung erfolgt ohne Cookies und ohne personenbezogene Daten: Es werden keine Benutzerkonten verknüpft, keine Wiedererkennungscookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben. Ihre Nutzung kann nicht auf Sie persönlich zurückgeführt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung der Anwendung). Die statistischen Daten werden getrennt von Ihren Anwendungsdaten in einer eigenen Datenbank gespeichert und spätestens 90 Tage nach Ende des Pilotbetriebs vollständig gelöscht.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.